Contabilità Condominiale senza fatica
Sono il Geometra Riccardo Ventura oggi anche amministratore di Condominio.
Avevo 24 anni quando ho acquistato la mia prima casa.
…Ricordo, erano le 16,30 il muratore aveva appena smontato i sanitari, nell’altra stanza ragionavo sull’arredamento quando suona il campanello. Apro e il vicino Mario Rossi si presenta, mi stringe la mano e mi consegna la convocazione dell’assemblea condominiale. Una serie di fogli… Sapevo a grandi linee…, ma quegli schemi pieni di numeri, non avevo proprio idea di come leggerli. Dopo mezzo convenevole Mario mi saluta dicendo: “Mi raccomando, nessun rumore fino alle 9 del mattino e dopo le 17 di sera con pausa di 4 ore dalle 11,30 alle 15,30. Come da regolamento di Condominio! Ci vediamo all’assemblea, benvenuto…”
L’edile, mi guarda e dice: “Se non posso lavorare vado. Ho altri cantieri.”
Mia moglie mi guarda con occhi spalancati e con sorriso triste: “E adesso cosa facciamo?!” In quel momento mi suona il cellulare:
“Pronto!
Buon pomeriggio, parlo col Sig. Ventura?
Sono io, chi parla?
Sono Barbieri, l’amministratore, piacere di conoscerla. Il sig. Rossi le ha consegnato la convocazione dell’assemblea? Volevo esserne certo.
Si grazie! Mel’ ha appena portata.
Bene! Se mi dà la sua mail le mando anche il modulo di anagrafica condominiale che dovrebbe compilare quanto prima. Inoltre, mi dispiace…, ma la devo informare che alcuni condomini si sono lamentati dei rumori di cantiere. Mi raccomando, si faccia voler bene… Ci vediamo in assemblea.” E questo era uno dei giorni più belli della vita…
Occhio ai tuoi occhi!
- I colori hanno lo scopo di guidare la tua mente.
- Gli asterischi * contengono le istruzioni per apprendere *
- Non ti preoccupare se l’impaginazione è diversa da quella che ricevi dal tuo amministratore, il contenuto è lo stesso.
Devi aver ricevuto almeno questi 5 documenti:
- Consuntivo
- Ripartizione Consuntivo
- Preventivo
- Ripartizione Preventivo
- Prospetto rate
“CONSUNTIVO GESTIONE 2025”
*Leggi e Osserva sotto*
A sinistra in azzurro indicazioni dei conti e sottoconti. Memorizza! Conti e Sottoconti.
Conto “Spese Generali” sottoconti e relativi importi.
Conto “Spese Man. Ordinaria“, sottoconti e relativi importi.
individuare *eventuali errori*. Memorizza! Eventuali Errori!
Conto “Spese Scale e Ascensore“, sottoconti e relativi importi. SOMMA è il primo dato ( € ) che servirà a
Sottoconto Bancarie 200,00 €
Sottoconto Amministrative 1.600,00 €
Sottoconto Assicurazione 2.500,00 €
Sottoconto Ecc. 200,00 €
SOMMA TOT. 4.500,00 €
Conto Spese Man. Ord. Consuntivo
Sottoconto Energia Elettric Giardino 650,00 €
Sottoconto Giardinaggio 2.000,00 €
Sottoconto Cancello Carraio 200,00 €
Sottoconto Ecc. 350,00 €
SOMMA TOT. 3.200,00 €
Conto Spese Scale e Ascensore Consuntivo
Sottoconto Energia Elettrica 1.200,00 €
Sottoconto Pulizia Scale 1.800,00 €
Sottoconto Man. Ascensore 1.600,00 €
Sottoconto Ecc. 500,00 €
SOMMA TOT. 5.100,00 €
“RIPARTIZIONE CONSUNTIVO”
*Le colonne sommano verticalmente millesimi e importi dei conti*
1 Tabella millesimi Generali = (1000) – Spesa Generali = (€ 4.500,00)
2 Tabella millesimi Man. Ord. = (1000) – Spesa Man. Ord. = (€ 3.200,00)
3 Tabella millesimi scala e ascensore = (1000) – Spese Sca. e Asc. = (€ 5.100,00) * Qui
sotto impari il calcolo matematico delle tue spese. Segui la riga orizzontale di Mario Rossi *
2 Spesa Manutenzione ordinaria = (3.200,00): (1000) * (150) = € 480,00
3 Spese Manutenzione scale e ascensore = (5.100,00) : (1000) * (120) = € 612,00
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| Nominativo | Tabella Generali | Spesa Generali | Tabella Man. Ord. | Spesa Man. Ord. | Tabella Man. Sca. e asc. | Spesa Sca/Asc. | Totale spesa | Vers. Effettuati | Saldo finale |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mario Rossi | 150 | 675,00 € | 150 | 480,00 € | 120 | 612,00 € | 1.767,00 € | 1.760,00 € | 7,00 € |
| Alba Bianchi | 78 | 351,00 € | 78 | 249,60 € | 85 | 433,50 € | 1.034,10 € | 1.000,00 € | 34,10 € |
| Giorgio Landi | 95 | 427,50 € | 95 | 304,00 € | 70 | 357,00 € | 1.088,50 € | 900,00 € | 188,50 € |
| Sofia Berti | 103 | 463,50 € | 103 | 329,60 € | 190 | 969,00 € | 1.762,10 € | 1.770,00 € | -7,90 € |
| Rino Baldi | 125 | 562,50 € | 125 | 400,00 € | 60 | 306,00 € | 1.268,50 € | 1.300,00 € | -31,50 € |
| Elena Bini | 118 | 531,00 € | 118 | 377,60 € | 50 | 255,00 € | 1.163,60 € | 1.150,00 € | 13,60 € |
| Alberto Gori | 137 | 616,50 € | 137 | 438,40 € | 150 | 765,00 € | 1.819,90 € | 1.820,00 € | -0,10 € |
| Susanna Pucci | 109 | 490,50 € | 109 | 348,80 € | 100 | 510,00 € | 1.349,30 € | 1.350,00 € | -0,70 € |
| Riccardo Ventura | 85 | 382,50 € | 85 | 272,00 € | 175 | 892,50 € | 1.547,00 € | 1.550,00 € | -3,00 € |
| Totale | 1000 | 4.500,00 € | 1000 | 3.200,00 € | 1000 | 5.100,00 € | 12.800,00 € | 12.600,00 € | 200,00 € |
*eventuali errori, ricordi! *
Se il totale sotto alle colonne delle spese (4.500,00 – 3.200,00 – 5.100,00), non è lo stesso delle righe SOMMA che hai visto nel primo prospetto “CONSUNTIVO GEST. 20..”, questo è un errore!
Le colonne – 4,5,6 – della riga di Mario Rossi:
4 (Totale Spesa € 1.767,00)
5 (Versamenti Effettuati € 1.760,00)
6 (Saldo Finale € 7,00)
Si traducono matematicamente in: € 1.767,00 – € 1.760,00 = € 7,00 di debito del sig. Mario Rossi
“PREVENTIVO GESTIONE 2026”
Nel preventivo di spesa per l’anno successivo gli amministratori attenti modificano gli importi sulla base delle spese del consuntivo dell’anno precedente al fine di evitare eventuali carenze di cassa. In questo documento adottiamo le stesse regole del primo prospetto “CONSUNTIVO GEST. 20..” successivo documento elaborati con le stesse regole già spiegate.
Quindi troviamo di nuovo i Conti che racchiudono i Sottoconti e gli importi Totali che troveremo nel
Sottoconto Bancarie 220,00 €
Sottoconto Amministrative 1.610,00 €
Sottoconto Assicurazione 2.508,00 €
Sottoconto Ecc. 210,00 €
SOMMA TOT. 4.548,00 €
Conto Spese Man. Ord. Preventivo
Sottoconto Energia Elettric Giardino 670,00 €
Sottoconto Giardinaggio 2.015,00 €
Sottoconto Cancello Carraio 205,00 €
Sottoconto Ecc. 350,00 €
SOMMA TOT. 3.240,00 €
Conto Spese Scale e Ascensore Preventivo
Sottoconto Energia Elettrica 1.250,00 €
Sottoconto Pulizia Scale 1.808,00 €
Sottoconto Man. Ascensore 1.605,00 €
Sottoconto Ecc. 520,00 €
SOMMA TOT. 5.183,00 €
“RIPARTIZIONE PREVENTIVO”
1 Tabella millesimi Generali = (1000) – Spesa Generali = (€ 4.548,00)
2 Tabella millesimi Man. Ord. = (1000) – Spesa Man. Ord. = (€ 3.240,00)
3 Tabella millesimi scala e ascensore = (1000) – Spese Sca. e Asc. = (€ 5.183,00)
Mario Rossi
2 Spesa Manutenzione ordinaria = (3.240,00): (1000) * (150) = € 486,00
3 Spese Manutenzione scale e ascensore = (5.183,00) : (1000) * (120) = € 621,96
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| Nominativo | Tabella Generali | Spesa Generali | Tabella Man. Ord. | Spesa Man. Ord. | Tabella Man. Sca. e asc. | Spesa Sca/Asc. | Totale Gestione | Saldo anno precedente | Totale da versare |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mario Rossi | 150 | 682,20 € | 150 | 486,00 € | 120 | 621,96 € | 1.790,16 € | 7,00 € | 1.797,16 € |
| Alba Bianchi | 78 | 354,74 € | 78 | 252,72 € | 85 | 440,56 € | 1.048,02 € | 34,10 € | 1.082,12 € |
| Giorgio Landi | 95 | 432,06 € | 95 | 307,80 € | 70 | 362,81 € | 1.102,67 € | 188,50 € | 1.291,17 € |
| Sofia Berti | 103 | 468,44 € | 103 | 333,72 € | 190 | 984,77 € | 1.786,93 € | -7,90 € | 1.779,03 € |
| Rino Baldi | 125 | 568,50 € | 125 | 405,00 € | 60 | 310,98 € | 1.284,48 € | -31,50 € | 1.252,98 € |
| Elena Bini | 118 | 536,66 € | 118 | 382,32 € | 50 | 259,15 € | 1.178,13 € | 13,60 € | 1.191,73 € |
| Alberto Gori | 137 | 623,08 € | 137 | 443,88 € | 150 | 777,45 € | 1.844,41 € | -0,10 € | 1.844,31 € |
| Susanna Pucci | 109 | 495,73 € | 109 | 353,16 € | 100 | 518,30 € | 1.367,19 € | -0,70 € | 1.366,49 € |
| Riccardo Ventura | 85 | 386,58 € | 85 | 275,40 € | 175 | 907,03 € | 1.569,01 € | -3,00 € | 1.566,01 € |
| Totale | 1000 | 4.548,00 € | 1000 | 3.240,00 € | 1000 | 5.183,00 € | 12.971,00 € | 200,00 € | 13.171,00 € |
Ricordati di controllare gli *eventuali errori* nei totali colonne spese.
Le colonne Mario Rossi:
4 (Totale Gestione € 1.790,16)
5 (Saldo anni precedente € 7,00)
6 (Totale da Versare € 1797.16)
Matematicamente: € 1.790,16 + € 7,00 = € 1.797,16 che è il totale compreso di saldo dell’anno precedente.
Sonia Berti al contrario ha un saldo a credito, dovrà quindi sottrarre il suo saldo e nel caso specifico il segno del suo saldo è negativo (-). Alcuni Amministratori presentano documentazione dove i saldi sono evidenziati con segni inversi. Questo dipende da una scelta contabile ahimè arbitraria nel considerare le uscite o le entrate con segno meno o viceversa. Personalmente preferisco la logica di “cassa condominiale”. Se la cassa condominiale deve restituire del denaro a Sonia, il movimento è in uscita, quindi il segno è (-) negativo.
“PROSPETTO RATE”
| Nominativo | Totale Gestione | Saldo anno precedente | Totale da versare | 1^ Rata | 2^ Rata | 3^ Rata | 4^ Rata |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mario Rossi | 1.790,16 € | 7,00 € | 1.797,16 € | 454,54 € | 447,54 € | 447,54 € | 447,54 € |
| Alba Bianchi | 1.048,02 € | 34,10 € | 1.082,12 € | 296,11 € | 262,01 € | 262,01 € | 262,01 € |
| Giorgio Landi | 1.102,67 € | 188,50 € | 1.291,17 € | 464,17 € | 275,67 € | 275,67 € | 275,67 € |
| Sofia Berti | 1.786,93 € | -7,90 € | 1.779,03 € | 444,76 € | 444,76 € | 444,76 € | 444,76 € |
| Rino Baldi | 1.284,48 € | -31,50 € | 1.252,98 € | 313,25 € | 313,25 € | 313,25 € | 313,25 € |
| Elena Bini | 1.178,13 € | 13,60 € | 1.191,73 € | 308,13 € | 294,53 € | 294,53 € | 294,53 € |
| Alberto Gori | 1.844,41 € | -0,10 € | 1.844,31 € | 461,08 € | 461,08 € | 461,08 € | 461,08 € |
| Susanna Pucci | 1.367,19 € | -0,70 € | 1.366,49 € | 341,62 € | 341,62 € | 341,62 € | 341,62 € |
| Riccardo Ventura | 1.569,01 € | -3,00 € | 1.566,01 € | 391,50 € | 391,50 € | 391,50 € | 391,50 € |
| Totale | 12.971,00 € | 200,00 € | 13.171,00 € | 3.442,75 € | 3.242,75 € | 3.242,75 € | 3.242,75 € |
Nel prospetto i saldi vengono gestiti come segue:
- Saldi a credito dei condomini – ripartiti in parti uguali – su tutte le rate.
- Saldi a debito dei condomini – ripartiti interamente – sulla prima rata.
Ricordati che è la cassa del condominio a dover dare denaro a chi ha saldi a credi, per questo il segno è negativo e matematicamente il prospetto è molto più immediato e corretto.
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