Amministrazione Condominiale

Strumenti a disposizione dei condomini

Servizio Telefonico: attivo dalle 09,00 alle 12,00 e dalle 15,00 alle 18,00 tutti i giorni dal lunedì al giovedì e dalle 09,00 alle 12,00 il venerdì Tel. 051.0828975 – Cell. 347.7466301.

WhatsApp:

• Comunicazioni dell’Amministratore verso i Condomini anche tramite liste broadcast
• Richieste in emergenza dalle 08,00 alle 22,00 anche nei giorni festivi.

Email: oltre ad essere naturalmente lo strumento più idoneo alle comunicazioni rilevanti, viene utilizzato per le convocazioni e i verbali delle assemblee. Il costo di € 2,00 per le convocazioni e per i verbali destinati ai soli assenti è giustificato dalla gestione delle mail, che devono essere controllate tramite ricevuta di ritorno (in forma di risposta con frase idonea alla conferma di ricezione e comprensione del contenuto) e rigorosamente archiviate. Questa procedura verrà spiegata e farà risparmiare tempo agli sportelli postali e denaro per i costi di una raccomandata AR, che oggi ha un costo molto più elevato.

Appuntamenti in Studio: su appuntamento in Via del Lavoro, 4 Pianoro – Bo. 

MioCondominio: Con un semplice clic i condomini potranno accedere da qualsiasi dispositivo alla propria area riservata e verificare: le rate da versare, quelle già versate, visionare i verbali delle assemblee, controllare le proprie anagrafiche, ma anche scaricare i contratti dei fornitori, leggere la polizza assicurativa del condominio, accedere a tutti i documenti digitalizzati del condominio come: Regolamento, Tabelle Millesimali, Certificazioni degli Impianti Tecnologici, ecc..

Assemblea mista in presenza e videoconferenza: Questa modalità è molto apprezzata perché consente anche a chi non riesce a raggiungere il luogo fisico dell’assemblea di partecipare da remoto. Per poter tenere l’assemblea da remoto, è necessario però che la maggioranza dei condomini (es. 6 su 10) dia il consenso all’utilizzo della videoconferenza. Ovviamente per assemblee straordinarie in caso di decisioni importanti si consiglia sempre l’assemblea in presenza, mentre per l’assemblea ordinaria annuale questa soluzione concede notevole risparmio in termini di tempo e di denaro.

Vantaggi esclusivi: canaleimmobiliare@studioventura.it è un canale di informazione nato con l’intenzione di concedere ai clienti di Studio Ventura vantaggi esclusivi. Accordi e Partnership con realtà come: Associazione Consumatori “Diritti al Centro” – Energy Up – Studio Legale Rondelli – Studio ML Morini Assicurazioni e Studio Ventura “Property Manager” offrono agli iscritti sconti su tesseramento all’associazione, tariffe Luce e Gas privati, Consulenze Legali, Polizze Assicurative e Gestione Affitti Brevi. Non perdere l’occasione!

Metodi di gestione consolidati

Fornitori: La politica di Studio Ventura è di non cambiare ciò che funziona. Pertanto, i fornitori del condominio che hanno il favore dei condomini sono i primi interpellati anche per eventuali attività straordinarie. Solo in caso di necessità o richieste da parte dei condomini, sono a disposizione del condominio i fornitori con cui collaboriamo da oltre 20 anni: elettricisti, fabbri, idraulici, antennisti, agenzie di pulizia, imbianchini, imprese edili, servizi di spurgo fognature, oltre a professionisti quali ingegneri strutturisti, architetti, geometri, periti industriali, agronomi, geologi, termotecnici.

Gestione del denaro: Il denaro del condominio viene gestito esclusivamente attraverso il conto corrente intestato al condominio con strumenti tracciabili quali bonifici, RID di addebito bollette, bollettini bancari/postali per pagamento tributi. Non si utilizzano assegni, bancomat e non si incassano rate in contanti.

Verifiche contabili: Il primo dovere che ci assumiamo è una tenuta contabile ordinata e rigorosa. Ecco perché mensilmente vengono effettuate riconciliazioni bancarie dalle quali emergono immediatamente lo stato di salute del conto corrente e i mancati versamenti delle rate.

Pianificazione e azioni di responsabilità: Una buona gestione amministrativa parte da un buon preventivo di gestione e da una pianificazione della scadenza delle rate che tiene conto della necessità di denaro in base al periodo delle spese. Il mancato versamento delle rate alle scadenze previste e deliberate dall’assemblea mette in difficoltà tutto il condominio. Ecco perché, in caso di rate insolute, viene inviata una comunicazione semplice a titolo gratuito. Dopo un mese, in caso di prosecuzione del debito, viene inviato un primo sollecito a pagamento e, dopo un altro mese di morosità, il secondo sollecito. In caso di prosecuzione del debito, l’amministratore metterà in campo le azioni necessarie al recupero credito nell’interesse del condominio.

Il Consiglio di Condominio: Un Pilastro Fondamentale per l’Armonia Condominiale.

Il Consiglio di Condominio rappresenta un elemento cruciale per garantire una gestione trasparente ed efficiente della vita condominiale. La presenza di condomini interessati a verificare gli estratti conto bancari e la contabilità condominiale prima dell’assemblea, disponibili a supportare i fornitori in casi di emergenza e pronti a coadiuvare l’amministratore quando necessario, contribuisce a creare un ambiente armonioso e collaborativo. L’amministratore, pur essendo una figura centrale, trova nel Consiglio di Condominio un valido supporto e un riferimento portavoce per tutti i condomini. Questo ruolo è particolarmente significativo nei mesi lontani dall’assemblea, periodo in cui la collaborazione e la comunicazione tra i condomini e l’amministratore diventano essenziali per il buon funzionamento del condominio.